Les rapports et comptes rendus dynamiques basés sur les données offrent une solution pertinente et efficace pour traiter des sujets étayés par des données quantitatives. Des outils numériques et des workflows structurés permettent d’optimiser la rédaction de rapports et de renforcer l’implication des utilisateurs face aux contenus complexes.
Qu’est-ce qu’un rapport digital basé sur les données ?
Nos rapports digitaux, basés sur les données, utilisent des logiciels pour compiler, formater et produire des rapports basés sur des sources de données en temps réel. Au lieu de recourir à la modification manuelle, des processus automatisés peuvent être configurés pour analyser les données, générer des comptes rendus, formater des sections et produire des rapports cohérents et précis.
Plusieurs fonctionnalités personnalisables facilitent la navigation et les renvois entre les différentes sections du document. Ces fonctionnalités permettent de personnaliser le style, la mise en forme et l’esthétique, facilitent l’accessibilité et la compréhension du contenu, et permettent l’exploration et la visualisation personnalisée des données via des tableaux et des figures interactives. Des exemples de ces fonctionnalités sont présentés ci-dessous. Un exemple de rapport digital indépendant peut être consulté ici.
Aperçu des fonctionnalités sélectionnées
Certaines fonctionnalités clés des services de création de rapports digitaux de Natural Powers sont fournies ci-dessous, réparties en fonctionnalités associées à :
Navigation
Les rapports peuvent être indépendants ou liés à d’autres documents, comme dans le cas d’une étude d’impact environnementale, qui regroupe plusieurs rapports et annexes techniques. La longueur et la densité des rapports entravent souvent la navigation et l’interprétation des résultats. Les formats digitaux comprennent des fonctionnalités qui facilitent la transition entre les documents et, permettent d’accéder à toutes les informations en un seul clic.
Mise en page
La structure de chaque page comprend une barre latérale et une table des matières (Figure 1) qui facilitent la navigation entre les pages du site web ou la sélection aisée des sections principales d’une même page ou d’un rapport indépendant. À noter que la barre latérale est entièrement personnalisable et peut être utilisée pour rediriger les utilisateurs vers des documents pertinents. Par exemple, en mettant en avant les annexes techniques pertinentes lors de la lecture d’un des chapitres de l’évaluation environnementale.
Hyperliens
Les hyperliens peuvent également servir à diriger les utilisateurs vers des pages ou sections spécifiques d’un rapport. Toutes les références à d’autres chapitres ou annexes techniques d’un rapport peuvent être associées à des hyperliens afin de faciliter la navigation.
Exemple d’hyperlien vers une autre page :
« Le site Web comprend des pages qui résument les possibilités d’utilisation d’outils de cartographie Web interactifs et de formulaires en ligne pendant le processus de consultation. »
Exemple d’hyperlien vers une section d’une page :
« L’évaluation environnementale en mer digitale comprendra des liens vers chaque annexe technique fournie comme documents justificatifs. »
Télécharger le rapport
En plus de présenter le rapport en ligne, chaque page peut inclure un bouton de téléchargement qui permettra de télécharger la version PDF du rapport.
Formatage/Mise en page
Il est important de fournir des informations complémentaires ou des précisions par le biais de notes de bas de page, d’un glossaire, d’un tableau des acronymes ou d’une liste de références afin de garantir une présentation aussi claire que possible. Les rapports digitaux offrent différentes manières de communiquer ces informations supplémentaires de manière claire.
Notes de bas de page
Les notes de bas de page peuvent être insérées automatiquement. Une fois insérées, passez la souris sur le numéro de la note pour afficher l’information dans une info-bulle. Un clic sur le numéro redirige le lecteur vers le bas de page et permet de visualiser le texte. Une flèche de retour, située à côté du texte, permet de revenir au lien de la note de bas de page1.
Toutefois, si vous le souhaitez, des informations supplémentaires peuvent également être incluses dans la marge pour éviter aux lecteurs de devoir se déplacer dans la page2.
[2] Ceci est un exemple d’informations supplémentaires qui peuvent être fournies dans la marge
Glossaire et acronymes
Au lieu de fournir un glossaire et des tableaux d’acronymes, il existe des fonctions intégrées qui permettent à ces informations d’apparaître sous forme d’info-bulle pour les mots requis afin que les lecteurs puissent avoir les informations disponibles au fur et à mesure des besoins.
Exemple de glossaire pour Evaluation Environnementale.
Exemple d’acronyme pour PLU.
Référence
Les références seront intégrées à l’aide des fonctionnalités Latex qui garantiront que toutes les citations sont référencées de manière cohérente et automatiquement incluses dans une section de référence.
Par exemple : « Les scores de sensibilité des oiseaux marins proviendront de Bradbury et al. (2014).”
Figures
Les figures du rapport seront incluses dans le corps du texte (voir Figure 2). Des hyperliens sur la figure permettent d’en avoir un aperçu. Des fonctions de zoom sont également activées, permettant d’afficher une version pleine page de la figure en cliquant dessus.
Lorsque plusieurs figures doivent être affichées, elles peuvent être organisées en onglets. Si plusieurs figures traitent d’un même sujet, elles peuvent être regroupées dans une galerie, permettant ainsi aux utilisateurs de les parcourir à l’aide des flèches disponibles lorsqu’elles sont ouvertes en pleine page.
Comme il est parfois nécessaire de se référer à des figures provenant d’autres rapports, nous suggérons d’utiliser la marge pour présenter un aperçu de la figure avec l’hyperlien vers la section concernée.
En plus des figures figées tels que celles présentées ci-dessus, les données peuvent également être présentées de manière plus interactive pour offrir une nouvelle expérience à l’utilisateur.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de carte interactive présentant les limites des projets de parcs éoliens offshore dans les eaux écossaises. Dans cet exemple, la carte interactive permet de filtrer les projets selon leur phase actuelle. Un zoom avant ou arrière est possible sur la carte, et en cliquant sur un projet, son nom s’affiche, ce qui permet d’ajouter des informations supplémentaires à chaque point de données affiché.
Tableaux
Les tableaux fournissent souvent des informations essentielles, mais peuvent interrompre le fil conducteur d’un rapport. Nous suggérons donc d’inclure tous les tableaux dans une fenêtre réductible, permettant au lecteur de choisir d’afficher ou non les informations présentées.
Dans les rapports digitaux, les tableaux peuvent également être rendus interactifs, offrant des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de rechercher des mots clés, de trier par ordre alphabétique ou numérique ou de filtrer des valeurs spécifiques.
Enfin, notez que le tableau peut être généré directement à partir de données brutes, ce qui minimise l’erreur humaine survenant lors de la transcription de grands ensembles de données.
Les références
Bradbury, G., M. Trinder, B. Furness, A. N. Banks, R. W. G. Caldow, et D. Hume. 2014. « Mapping seabird sensitivity to offshore wind farms. » PLOS ONE. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0106366.
Notes de bas de page
Exemple de note de bas de page. Utilisez la flèche de retour pour revenir au texte concerné.↩︎